各二级院部：

        为配合审核评估工作的有序推进，规范教育教学改革项目建设，强化项目的推广应用，现将有关事项通知如下：

        1、对2011―2014年所有教育教学改革项目进行检查，包括本科教学工程项目、教研项目、重大教改项目。

        2、根据项目建设计划，尚未结题的项目，由各院部组织项目中期检查，根据各项目建设要求，收集项目进展报告；检查可对照项目申报材料，采取报告会、现场核查等多种方式进行。中期检查情况需报上教务处；教务处根据院部中期检查进展情况，组织专家组予以抽查。

        根据项目建设计划，已进入结题阶段的各项目要按照计划安排予以结题。

        3、为保障档案材料的规范，项目申报、中期检查、项目结题等整个环节涉及的材料均要建立专项档案。

        4、档案工作要强化痕迹意识。项目负责人是项目档案建设的直接责任人。

        项目申报环节，要具备项目申报书、经费使用预算表、项目评审与批复文件；具体项目需提交建设规划等其他材料的，以项目要求为准。项目材料由所在院部按照有关文件要求审核、备档。

        中期检查环节要具备项目进展报告书、院部检查情况纪要及整改意见，有专家抽查的，还要具备专家检查情况纪要及整改意见。

        结题需按照项目建设要求提供结题报告、鉴定书等材料。

        5、需纸质材料、电子材料同时备档。建立电子档案时，涉及项目成员、负责人，审核检查部门、鉴定部门签字、盖章的，要提供扫描件或者照片等形式的电子档案。项目存在音像、图片、网页等材料的，也需一并作为电子档案归档。

        项目申报后，院部需分项目类别将申报书电子档提交教务处审核备档；项目结题后，院部需分项目类别将完整的电子档提交教务处审核备档。

        6、本年度院部中期检查及结题评审结果需在12月15日前报送教务处，相关档案电子档按上述要求同时报送。

        7、教务处根据院部提供的教育教学经费年度预算表、项目申报书检查项目建设、进展、推广应用情况。未按时完成的，将影响所在院部下一年度所有教育教学经费预算的使用与执行。

        联系方式：电话(59367535)  邮箱（jwc@wtu.edu.cn）

                                                              教务处

                                                          2014年12月1日